Temelj evidencije
Knjiga prometa (KPR) i alternative po oblicima
Knjiga prometa (KPR) jedina je obvezna poslovna knjiga paušalnog obrta — bilježi sve primitke, gotovinske i bezgotovinske. Obrti po dohotku umjesto KPR-a vode KPI (Knjigu primitaka i izdataka), a trgovačka društva (j.d.o.o., d.o.o.) vode dvojno knjigovodstvo. Ova stranica fokusirana je na KPR za paušalce; za ostale oblike pogledajte 'Evidencija prometa'.
Obveze
Vođenje KPR kontinuirano tijekom cijele godine (samo paušalni obrt)
Unos svakog primitka prema datumu naplate (metoda blagajne, ne datum računa)
Razdvajanje gotovinskih i bezgotovinskih primitaka
Iskazivanje primitka u EUR (konverzija stranih valuta po srednjem tečaju HNB-a na dan primitka)
Čuvanje KPR-a najmanje 11 godina
Usklađivanje KPR-a s bankovnim izvodima minimalno mjesečno
Napomena: obrti po dohotku vode KPI, tvrtke vode dvojno knjigovodstvo — KPR im nije primjenjiv
Kako izgleda proces
Postavljanje predloška
Excel, Google Sheets ili poslovna aplikacija. Stupci: datum, broj računa, opis, gotovina, bezgotovinski, ukupno.
Unos uplata
Bezgotovinski po datumu primitka na IBAN, gotovinski po datumu računa.
Mjesečno usklađivanje
Usporedite zbroj KPR-a s ukupnim primicima na svim poslovnim računima i gotovinom u kasi.
Godišnji zbroj
Na 31.12. zbrojite sve primitke — to je iznos koji ide u PO-SD obrazac.
Arhiva
PDF ispis KPR-a na kraju godine + originalni Excel. Pohraniti minimalno 11 godina.
Najčešće pogreške
Unos po datumu računa umjesto datumu naplate (najčešća pogreška).
Zaboravljeni gotovinski primitci koji ne prolaze kroz banku.
Neusklađenost KPR-a s bankovnim izvodima na kraju godine.
Konverzija stranih valuta po krivom tečaju (mora biti HNB srednji na dan primitka).
Unos pozajmica i internih prijenosa kao primitaka.
Miješanje storno računa kao novih primitaka umjesto negativnih stavki.
Vođenje KPR-a iako je obrt prešao u dohodak ili tvrtka — tada se vode KPI ili dvojno knjigovodstvo.
Kako naša podrška može pomoći
Postavka KPR predloška prilagođenog vašoj djelatnosti (paušalni obrt)
Mjesečno vođenje KPR-a i usklađivanje s izvodima
Provjera ispravnosti datuma i konverzija valuta
Godišnji zbroj i priprema podataka za PO-SD
Za obrte po dohotku — priprema dokumentacije za KPI
Za tvrtke — organizacija ulaznih računa za knjigovodstveni servis
Digitalna arhiva 11 godina